Como formatar o seu computador de trabalho

Saiba como garantir que você apagou todos os seus dados pessoais do dispositivo antes de devolvê-lo à empresa.

Por mais que eu tente separar a vida pessoal da profissional, as duas acabam se misturando, principalmente ao usar meu computador de trabalho. Durante o dia, quero acessar sites não relacionados ao trabalho para me distrair e acabo dando minhas informações pessoais na hora de pagar uma conta ou acessar o e-mail. Se você trabalha numa empresa que usa a Dashlane, isso não preocupa, já que o aplicativo separa a conta pessoal da comercial. Porém, se a sua empresa não usa um gerenciador de senhas, suas informações confidenciais poderão ficar gravadas no seu computador de trabalho.

Se você tiver armazenado dados pessoais, histórico de buscas ou arquivos no dispositivo, veja como garantir um computador totalmente formatado antes de devolvê-lo ao departamento de TI.

Por que é importante formatar o computador

Mesmo que você não tenha nada a esconder, recomendamos proteger todas as informações e documentos potencialmente confidenciais. As empresas geralmente formatam o computador antes de passá-lo a outro funcionário, mas nem todas seguem esse procedimento. Siga estes passos para se proteger.

Faça backup

Use um pendrive ou disco rígido externo para salvar o que for importante. Salve o seu trabalho, e não algo pertencente à empresa, como documentos internos e confidenciais.

Escolha um disco rígido: há modelose capazidades de armazenamento para todas as necessidades e bolsos. Eu uso um de 20 GB de armazenamento há pelo menos seis anos, e ele continua funcionando muito bem.

Como fazer backup no Mac
Conecte seu disco rígido. Atenção: talvez seja solicitado formatar o disco. Escolha o formato mais compatível com o dispositivo. O site da Apple explica em detalhes todos os formatos.

Em Preferências do sistema, abra o aplicativo Time Machine (já instalado no computador).
Selecione “Escolher seu disco” e escolha o disco para fazer backup.
Selecione ‘Usar como disco de backup’.
Para criptografar o backup (marcando a caixa de seleção), é necessário criar uma senha.
O Time Machine cuida do resto!

Como fazer backup no PC
Para fazer backup no PC, principalmente em Windows 8 ou superior, use o aplicativo integrado File History.

Conecte o disco rígido externo (veja acima) e escolha Backup no menu Atualização e Segurança.
Adicione um disco rígido externo para fazer backup dos arquivos.
Você pode ativar Fazer backup automático dos meus arquivos para que o computador faça backup sempre que conectar o disco rígido.
Em Opções de backup, escolha quais pastas você excluirá ou fará backup. Você também pode determinar por quanto tempo o disco rígido armazenará o backup dos arquivos.

Devo fazer backup das minhas informações em outro lugar?
Especialistas recomendam fazer backup na nuvem e em disco rígido para você acessar suas informações caso o disco rígido pare de funcionar. No entanto, isso só faz sentido se você armazenar informações onde você continuará tendo acesso após sair da sua empresa.

A Microsoft disponibiliza o Azure, software de backup em nuvem para Windows.

O Mac permite armazenar arquivos na nuvem, bastando vincular o computador a uma conta do iCloud com um AppleID. Porém, você terá que informar seus dados pessoais no computador de trabalho.

Você também pode adicionar arquivos em um Google Drive pessoal. Nesse caso, sempre encerre a sessão da conta com segurança.

Com a Dashlane, somente você acessa suas contas. Use a extensão do navegador no computador de trabalho para fazer login e acessar todas as suas senhas. Finalize a sessão para que ninguém acesse nenhuma das senhas criptografadas.

Limpe tudo

Se você tem permissões administrativas no laptop e já fez backup dos arquivos pessoais em um disco rígido portátil, pode formatar todo o computador. Assim, tirando as migalhas acumuladas no teclado, ele estará novinho em folha. Como existem softwares de recuperação de dados, a única forma de apagar um arquivo é limpando o disco de inicialização. Como o processo pode ser demorado, ligue o dispositivo na tomada antes de começar.

Caso não tenha acesso administrativo, pule para a próxima seção.

No Mac
Formatar um Mac é bem simples: use a Recuperação do MacOS.

Assim que ligar o computador, pressione Command (⌘)-R para abrir o menu Utilitários do MacOS.
Em seguida, selecione Utilitário de Disco.
Escolha Exibir e Mostrar todos os dispositivos no menu. Você verá o disco de inicialização, com todos os arquivos do computador, na topo da página.
No campo Nome, insira um novo nome para o disco depois de apagar o antigo.
O campo Formato se preencherá automaticamente com um formato compatível, como APFS.
Em Esquema, selecione Mapa de Partição GUID no menu suspenso.
Clique em Apagar para apagar o disco e todo o conteúdo dele.
Ao terminar, encerre o Utilitário de Disco.

No Windows
Formatar um PC é um pouco mais complicado do que um Mac. A revista Wired recomenda usar o DBAN, mas você também pode baixar um software gratuito, como o KillDisk.

Com o DBAN:

Primeiro, acesse o site do DBAN e baixe o software.
Em seguida, grave o software em um CD, DVD ou pendrive. Como estamos em 2020, o pendrive seria a melhor opção, mas você precisará baixar um software de conversão USB para ISO (DBAN é um arquivo .iso). A Microsoft tem uma ferramenta oficial para conversão de software, mas há outras opções.
Após converter o software DBAN, você terá criado um “disco de inicialização”. Em seguida, arrume a ordem dos Dispositivos de Inicialização.
Pressione Esc+F1 para abrir um menu e selecione a configuração do BIOS (Basic Input Output System).
Quando aparecer, use as teclas de seta para acessar a aba BOOT.
Você pode reorganizar os dispositivos por aqui. Mova o dispositivo do disco rígido para o topo da lista, expanda-o e mova o pendrive (disco de inicialização) para o topo da lista.
Salve e saia. O dispositivo será reiniciado.
Para formatar o computador, pressione Enter quando a tela de inicialização aparecer. Depois pressione M de “método”. O método mais recomendado é o DOD 5220.22-M.
Selecione o disco a ser formatado (o disco de inicialização) e, em seguida, pressione F10.

Caso não tenha acesso administrativo

Para formatar o computador antes de entregá-lo ao departamento de TI sem fazer uma formatação completa com os métodos sugeridos acima:

Apague as senhas salvas do navegador. Cada navegador tem um método próprio. No Chrome, clique no seu perfil (canto superior direito) e clique no símbolo de “chave” para acessar as senhas. Você pode remover manualmente as senhas salvas de cada site.
Encerre a sessão de todas as contas sincronizadas que armazenam senhas, como o Google ou o Apple iCloud Keychain.
Desative a conta do Slack. Isso não apagará mensagens ou arquivos que você compartilhou. No entanto, dependendo das configurações feitas pelo administrador, a maioria das mensagens é apagada após um certo tempo. Você também pode pedir para o proprietário ou administrador do espaço de trabalho apagar as informações do seu perfil.
Limpe o cache, histórico de navegação, marcadores e cookies de TODOS os navegadores.
Apague os arquivos. Como já mencionamos, existe um software de criptografia de dados que recupera os arquivos de um disco rígido que não foi totalmente reformatado. Portanto, é importante garantir que você realmente apagou os arquivos caso não tenha acesso de administrador.

No Mac
Se você é bom em tecnologia, pode usar o Terminal do Mac (em Utilitários) para apagar arquivos manualmente. Para isso, digite o caminho do arquivo na janela do Terminal. Ou, se suas permissões permitirem, você pode baixar um software externo, como o File Shredder. Isso vale para discos rígidos. Nos Macs mais recentes, que geralmente usam discos SSD, você precisa ver se os arquivos estão criptografados (o FileVault deve estar ativado nas Preferências do sistema). Portanto, só acessará os arquivos quem souber sua senha (outro ótimo motivo para ter uma senha forte).

No Windows
Use uma ferramenta externa, como o Eraser, para o Windows apagar os arquivos com segurança.