Saiba como garantir que você apagou todos os seus dados pessoais do dispositivo antes de devolvê-lo à empresa.
Por mais que eu tente separar a vida pessoal da profissional, as duas acabam se misturando, principalmente ao usar meu computador de trabalho. Durante o dia, quero acessar sites não relacionados ao trabalho para me distrair e acabo dando minhas informações pessoais na hora de pagar uma conta ou acessar o e-mail. Se você trabalha numa empresa que usa a Dashlane, isso não preocupa, já que o aplicativo separa a conta pessoal da comercial. Porém, se a sua empresa não usa um gerenciador de senhas, suas informações confidenciais poderão ficar gravadas no seu computador de trabalho.
Se você tiver armazenado dados pessoais, histórico de buscas ou arquivos no dispositivo, veja como garantir um computador totalmente formatado antes de devolvê-lo ao departamento de TI.
Mesmo que você não tenha nada a esconder, recomendamos proteger todas as informações e documentos potencialmente confidenciais. As empresas geralmente formatam o computador antes de passá-lo a outro funcionário, mas nem todas seguem esse procedimento. Siga estes passos para se proteger.
Use um pendrive ou disco rígido externo para salvar o que for importante. Salve o seu trabalho, e não algo pertencente à empresa, como documentos internos e confidenciais.
Escolha um disco rígido: há modelose capazidades de armazenamento para todas as necessidades e bolsos. Eu uso um de 20 GB de armazenamento há pelo menos seis anos, e ele continua funcionando muito bem.
Como fazer backup no Mac
Conecte seu disco rígido. Atenção: talvez seja solicitado formatar o disco. Escolha o formato mais compatível com o dispositivo. O site da Apple explica em detalhes todos os formatos.
Como fazer backup no PC
Para fazer backup no PC, principalmente em Windows 8 ou superior, use o aplicativo integrado File History.
Devo fazer backup das minhas informações em outro lugar?
Especialistas recomendam fazer backup na nuvem e em disco rígido para você acessar suas informações caso o disco rígido pare de funcionar. No entanto, isso só faz sentido se você armazenar informações onde você continuará tendo acesso após sair da sua empresa.
A Microsoft disponibiliza o Azure, software de backup em nuvem para Windows.
O Mac permite armazenar arquivos na nuvem, bastando vincular o computador a uma conta do iCloud com um AppleID. Porém, você terá que informar seus dados pessoais no computador de trabalho.
Você também pode adicionar arquivos em um Google Drive pessoal. Nesse caso, sempre encerre a sessão da conta com segurança.
Com a Dashlane, somente você acessa suas contas. Use a extensão do navegador no computador de trabalho para fazer login e acessar todas as suas senhas. Finalize a sessão para que ninguém acesse nenhuma das senhas criptografadas.
Se você tem permissões administrativas no laptop e já fez backup dos arquivos pessoais em um disco rígido portátil, pode formatar todo o computador. Assim, tirando as migalhas acumuladas no teclado, ele estará novinho em folha. Como existem softwares de recuperação de dados, a única forma de apagar um arquivo é limpando o disco de inicialização. Como o processo pode ser demorado, ligue o dispositivo na tomada antes de começar.
Caso não tenha acesso administrativo, pule para a próxima seção.
No Mac
Formatar um Mac é bem simples: use a Recuperação do MacOS.
No Windows
Formatar um PC é um pouco mais complicado do que um Mac. A revista Wired recomenda usar o DBAN, mas você também pode baixar um software gratuito, como o KillDisk.
Com o DBAN:
Para formatar o computador antes de entregá-lo ao departamento de TI sem fazer uma formatação completa com os métodos sugeridos acima:
No Mac
Se você é bom em tecnologia, pode usar o Terminal do Mac (em Utilitários) para apagar arquivos manualmente. Para isso, digite o caminho do arquivo na janela do Terminal. Ou, se suas permissões permitirem, você pode baixar um software externo, como o File Shredder. Isso vale para discos rígidos. Nos Macs mais recentes, que geralmente usam discos SSD, você precisa ver se os arquivos estão criptografados (o FileVault deve estar ativado nas Preferências do sistema). Portanto, só acessará os arquivos quem souber sua senha (outro ótimo motivo para ter uma senha forte).
No Windows
Use uma ferramenta externa, como o Eraser, para o Windows apagar os arquivos com segurança.