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Un guide étape par étape pour déménager au Portugal

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Guide

Avec l’augmentation des opportunités de travail à distance disponibles dans le monde entier, il est tentant d’envisager de déménager dans un nouveau pays, d’explorer de nouveaux horizons et de se lancer dans une nouvelle aventure personnelle. Le monde regorge d’endroits merveilleux à explorer, et parmi la liste des meilleures villes pour les nomades numériques et les expatriés, un pays devient de plus en plus populaire.

Ayant passé les cinq dernières années à Singapour – les deux dernières dans une politique « zéro COVID » avec des restrictions de voyage drastiques – mon mari et moi cherchions un nouvel endroit où vivre. Lisbonne avait tout pour plaire. Un temps ensoleillé toute l’année, classé parmi les endroits les plus sûrs où vivre, un coût de la vie raisonnable et un écosystème tech attractif grâce aux différentes startups tech, entrepreneurs et conférences, comme le Web Summit, qui y sont installées. Le Portugal a tout ce que vous pouvez désirer. (Pensez à l’ajouter également en haut de votre liste ! )

J’ai vécu et travaillé dans différents pays comme la France (d’où je viens), le Royaume-Uni, l’Allemagne, l’Inde, Singapour et maintenant le Portugal, et je sais que déménager peut être un peu difficile. Au-delà de l’excitation du changement, il y a aussi souvent une réalité administrative. Bien que je ne sois pas un expert en la matière, je sais par expérience que la partie administrative du processus de réinstallation peut être difficile. Cette fois, au Portugal, j’ai eu la chance que mon employeur, Dashlane, s’assure que tout se passe bien pour moi. Notre équipe de collaborateurs a assuré la liaison avec un consultant en relocalisation qui aide les nouveaux Dashlaners à franchir certaines des étapes concernant la sécurité sociale et la fiscalité. Mes collègues accueillants m’ont donné d’innombrables conseils pour faire de Lisbonne ma nouvelle maison. Et enfin, mon manager m’a soutenu avec toute la flexibilité dont j’avais besoin lorsque j’ai dû assister physiquement à plusieurs rendez-vous au cours de ma journée de travail. 

Bien sûr, tout le monde a une expérience différente selon d’où vous venez, votre travail et vos connaissances en portugais.

Si vous envisagez de vous installer prochainement au Portugal, voici quelques conseils et étapes à prendre en compte qui pourraient faciliter vos premiers jours. 

Liste de vérification :

Obtenir votre NIF – votre numéro fiscal – est la première étape lorsque vous arrivez au Portugal. On vous demandera ce numéro d’identification pour le reste de votre processus de relocalisation. Il vous sera demandé de fournir votre NIF lors de la signature de votre contrat de travail, de votre inscription aux impôts et généralement lors de vos achats dans les magasins ou les supermarchés.

Il existe différentes manières de s’inscrire en fonction d’où vous venez. Si vous êtes un résident de l’UE, vous n’avez pas besoin d’un représentant fiscal et vous pouvez le faire en ligne via le portail des finances ou en envoyant directement un e-mail aux bureaux des finances. Vous pouvez également visiter la « Loja do Cidadao » en personne. Si vous n’êtes pas résident de l’UE, vous devez avoir un représentant fiscal : il peut s’agir d’une personne que vous connaissez et qui n’hésite pas à en prendre la responsabilité. Si vous ne connaissez personne, vous devrez peut-être passer par un intermédiaire qui vous assistera et agira en tant que représentant fiscal.

  • Assurez-vous de pouvoir travailler légalement au Portugal.

En tant que citoyen de l’UE, mon entreprise n’a pas eu besoin de parrainer un visa pour m’embaucher, mais si vous n’êtes pas citoyen de l’UE, l’approbation du visa prendra quelques semaines ou quelques mois, selon votre nationalité et le type d’emploi qie vous avez. Et vous ne pouvez pas travailler légalement sans en avoir un, soyez conscient de cela. 

  • Obtenir votre SSN (numéro de sécurité sociale)

Mon entreprise (Dashlane) s’en est occupée lors de la préparation du contrat de travail, car il s’agit d’une étape obligatoire pour votre cotisation sociale. Cela peut prendre jusqu’à deux mois pour l’obtenir, mais vous pouvez travailler pendant qu’il est délivré. 

  • Enregistrez-vous en tant que résident et obtenez votre certificat de résidence

Une fois que vous avez obtenu votre NIF, vous devez vous rendre au centre citoyen ou « Loja do cidadao » pour vous enregistrer en tant que résident au Portugal. Ils vous délivreront un certificat de cinq ans. Avec ce certificat, vous pouvez ensuite vous enregistrer à l’administration des finances. 

  • S’inscrire à l’administration des finances 

Tout d’abord, vous devez créer un compte en ligne sur leur portail. Ensuite, vous recevrez plusieurs codes par SMS, e-mail et un qui sera envoyé à votre adresse physique (cela peut prendre jusqu’à cinq jours ouvrables ou plus pour arriver). Très important : n’oubliez pas votre mot de passe une fois que vous l’avez configuré. Si vous oubliez, votre récupération de mot de passe devra vous être envoyée par courrier, ce qui prendra environ une semaine pour être complété.

Une fois votre compte créé, vous devez vous présenter physiquement au service des finances muni de votre attestation de résidence pour vous inscrire. Vous pouvez réserver un rendez-vous en ligne. Notez que certaines villes comme Porto ou Lisbonne traitent actuellement de gros volumes de demandes, et je n’ai pas pu obtenir de rendez-vous près de Lisbonne. Vous pourriez envisager de prendre rendez-vous dans d’autres endroits en dehors des grandes villes. Dans mon cas, j’ai fait une courte escapade en Algarve et j’ai pris rendez-vous pendant ce voyage. 

Si vous n’étiez pas résident au Portugal au cours des cinq dernières années, vous pourriez être éligible à un statut spécifique appelé RNH, le statut de résident non habituel. Ce projet gouvernemental vous permet d’accéder à un taux d’imposition forfaitaire attractif de 20 % en tant que salarié. Une fois que vous avez suivi les étapes ci-dessus, demander le statut en ligne est assez simple. Une fois terminé, vous êtes inscrit en tant que résident et pouvez accéder au site Web des finances. Ma demande a été approuvée en deux jours, et l’application du taux d’imposition est immédiate. N’oubliez pas d’envoyer le document prouvant votre nouveau statut à votre employeur afin qu’il vous fixe le nouveau taux.

  • Inscrivez-vous au centre de santé et obtenez votre numéro SNS 

Avec un numéro de Sécurité Sociale, vous serez éligible à la Sécurité Sociale, mais vous devrez quand même vous inscrire auprès de votre Centre de Santé (« Centro de Saude ») pour accéder aux soins de santé. J’ai découvert cela le jour où je suis allé faire un test covid : j’ai dû payer le test moi-même car les numéros de sécurité sociale diffèrent des numéros SNS. Vous devrez trouver le « Centre de Saude » le plus proche, et vérifier les créneaux horaires d’inscription disponibles. Dans mon cas, il n’était possible de s’inscrire que les mercredis et jeudis entre 14 h et 16 h, et ils n’acceptaient que cinq personnes par jour. Essayez d’être parmi les cinq premières personnes à arriver. J’ai dû y aller physiquement trois fois pour obtenir une place, préparez-vous donc pour cette étape.

Grâce à ce portail, vous aurez accès à toutes les informations nécessaires concernant votre santé et pourrez vous inscrire auprès de votre médecin généraliste principal, prendre des rendez-vous chez le médecin, obtenir des vaccins covid si vous en avez besoin et convertir votre certificat numérique covid en portugais.

  • Inscrivez-vous à votre ambassade

En tant que citoyen français, j’ai déjà un compte, il a donc été assez facile de s’inscrire depuis Singapour à l’ambassade du Portugal, mais cela peut dépendre de votre nationalité.

  • Obtenez une assurance

Que votre entreprise s’en occupe ou que vous le fassiez vous-même, je vous recommande de souscrire une assurance maladie. Le secteur de la santé publique dispose de médecins extrêmement compétents, mais obtenir des rendez-vous peut prendre du temps, avoir accès à des cliniques privées est donc un véritable gain de temps.

Pour accéder à l’ensemble de ces différents sites Internet, le Portugal met à la disposition de ses citoyens une clé numérique qui centralise les connexions aux portails en ligne gouvernementaux. Singapour et la France ont le même système, ce qui facilite la navigation. Malheureusement, le processus gouvernemental de création d’une pièce d’identité pour les citoyens non portugais n’a pas encore été lancé, vous ne pouvez donc pas accéder à ces sites Web avec cette clé numérique. 

Cela dit, vous devrez créer et mémoriser plusieurs comptes avec différents identifiants et mots de passe pour chaque site Web mentionné ci-dessus. 

Comme tous ces sites Web contiennent des informations importantes à votre sujet, je vous recommande d’utiliser des mots de passe forts qui ne sont pas réutilisés, partagés ou écrits. Pour plus d’idées sur la gestion des mots de passe, utilisez le générateur de mots de passe de Dashlane ou suivez nos meilleures pratiques pour créer des mots de passe forts.

Si vous êtes comme mes parents ou moi-même et que vous avez l’impression que vous souvenir de tous ces mots de passe est une vraie galère, vous pouvez également les conserver dans un espace numérique sécurisé avec Dashlane, par exemple. Cela remplacerait temporairement la clé numérique fournie par le gouvernement et vous aiderait à naviguer sur Internet de manière plus simple pour tous les comptes que vous utilisez.

Que vous soyez sur le point de déménager ou que vous veniez d’arriver au Portugal, j’espère que ce guide étape par étape vous donnera un aperçu de ce dont vous avez besoin pour vous installer. Comme toute administration, certains aspects de l’administration portugaise peuvent ressembler à un labyrinthe, n’oubliez donc pas de rester patient et positif. Après cela, il ne vous reste plus qu’à apprendre vos premiers mots en portugais, et vous êtes prêt à profiter de ce pays incroyable !