5 conseils à suivre pour un télétravail réussi

Comment éviter le surmenage et nouer des liens forts lors du télétravail

Le télétravail (même à temps partiel) présente de nombreux avantages : vous n’avez plus aucun trajet pour vous rendre au bureau, vous pouvez passer plus de temps avec vos animaux de compagnie et vous êtes toujours là pour récupérer les colis.

Toutefois, il comporte aussi son lot de défis, notamment en ce qui concerne la charge de travail et le sentiment d’isolement qu’on peut parfois ressentir. Pour éviter les écueils du travail à distance, nous vous invitons à suivre les 5 conseils ci-dessous, qui sont tirés du guide du travail hybride de Dashlane.

1. Créez-vous un véritable espace de travail

Lorsqu’on travaille à la maison, il est tentant d’utiliser son ordinateur allongé sur son lit ou avachi sur son canapé. Cela peut sembler confortable, mais bonjour le mal de dos ! L’idéal est d’utiliser un espace ergonomique réservé au travail : vous pouvez choisir une configuration assise (avec un vrai siège de bureau plutôt qu’une chaise de cuisine) ou debout, mais, dans les deux cas, vous devrez veiller à ce que votre écran soit bien à hauteur d’yeux. Pour encore plus de confort au quotidien, vous pouvez aussi investir dans un casque pour optimiser la qualité audio ou passer à un moniteur plus grand.

2. Préparez-vous aux aléas techniques

Une bonne connexion Internet est indispensable pour télétravailler. C’est quelque chose que l’on prend pour acquis… jusqu’à ce que notre réseau nous fasse faux bond en pleine réunion. Là, c’est panique à bord ! Il faut donc vous préparer aux problèmes techniques qui peuvent ponctuer votre télétravail.

• Support technique : savez-vous comment contacter votre service informatique en cas de problème ?
• Redémarrage : redémarrez votre ordinateur au moins une fois par semaine pour limiter le risque de plantage.
• Test de vitesse : réalisez des tests de vitesse pour vérifier votre connexion Internet et identifier tout problème potentiel avant une réunion ou une échéance importante.

3. Adoptez des rituels de travail

Au bureau, votre journée est généralement rythmée par une petite routine (par exemple : se lever, s’apprêter, rallier son lieu de travail, puis prendre un café avant d’allumer son ordinateur) qui permet de mettre votre cerveau en condition. Il est donc important de créer aussi des petites habitudes à la maison.

• Avant le travail : suivez le même rituel de 2 à 5 étapes tous les matins. Par exemple, s’asseoir confortablement > étirer son cou > prendre 5 minutes pour consulter son agenda et planifier sa journée > dire bonjour à ses collègues sur Slack > puis commencer le travail.
• Après le travail : tout d’abord, utilisez une alarme pour vous rappeler l’heure à laquelle votre journée prend fin. Autrement, loin de tout repère, vous risquez de dépasser vos horaires habituels, ce qui veut vite vous conduire au surmenage. Ensuite, suivez un rituel simple qui servira à clôturer votre journée. Par exemple, passer en statut hors ligne > dire au revoir à son équipe > et quitter son bureau.

4. Gérez votre travail de façon autonome

L’épuisement professionnel ou « burnout » peut constituer une difficulté pour les collaborateurs en télétravail. Nombreux sont ceux qui tantôt s’inquiètent de ne pas travailler assez et tantôt travaillent trop. Pour garder un bon rythme de travail, pensez à partager votre ressenti avec votre manager et votre équipe et veillez à vous concentrer sur vos objectifs. Voici deux façons d’optimiser votre travail :

• Gestion des priorités : comme il existe beaucoup de stratégies de priorisation, vous devrez en tester plusieurs pour trouver celle qui vous va. Vous pouvez par exemple dresser la liste des tâches, des communications et des objectifs en attente au début ou à la fin de la journée de travail, ou encore définir les éléments (3 au maximum) qui sont selon vous les plus importants et vous concentrer sur leur réalisation en premier.
• Gestion de l’engagement : en psychologie positive, le flux est un état mental atteint par une personne lorsqu’elle est complètement plongée dans une activité. Consultez votre équipe pour savoir comment optimiser les horaires de chacun et permettre à vos collègues d’atteindre cet état de plein engagement et de satisfaction au travail.

5. Construire des relations intentionnelles

En télétravail, une équipe peut vite se désunir. Le cerveau humain est grégaire : l’appartenance est pour lui primordiale et le fait d’œuvrer à distance peut créer, chez les télétravailleurs mais aussi chez ceux qui restent au bureau, un sentiment d’exclusion et d’isolement.

La solution ? Nouer des relations par d’autres moyens, en dehors du cadre habituel. Cela ne signifie pas que vous devez vous rendre à chaque événement organisé par votre équipe, mais vous devez chercher des occasions de développer vos liens avec vos collaborateurs, par exemple en participant à un rassemblement en personne ou en programmant régulièrement des discussions virtuelles. Et si votre méthode préférée n’est pas disponible, portez-vous volontaire pour y parvenir !