Las 5 ventajas y los 3 retos de implementar la gestión de identidad y acceso

Los riesgos de ciberseguridad van al alza, especialmente cuando se trata de empresas que trabajan con datos. La gestión de identidad y acceso (IAM) puede ayudarle.

A todo el mundo le viene bien tener a alguien con quien contar. Cuando se trata de proteger los datos de toda una empresa, sea grande o pequeña, no hay mucho que podamos hacer nosotros solos. Por fortuna, al tiempo que aumentan las amenazas sobre ciberseguridad, también se vuelven mejores las herramientas para combatir riesgos.

La gestión de acceso e identidad (IAM por sus siglas en inglés) es una herramienta diseñada ex profeso para ayudar a las empresas que trabajan con datos a proteger su información. La IAM puede encargarse de las tareas de seguridad tediosas y liberar tiempo de los administradores de TI. A menudo, los riesgos para la seguridad en las empresas se derivan de la falta de herramientas que simplifiquen las medidas de seguridad. Los trabajadores tienen una cantidad limitada de tiempo en la que participar o fomentar una cultura de seguridad día a día. Por eso la automatización mediante IAM es clave.

La IAM puede dar permisos a los trabajadores automáticamente, ofrecer credenciales y proporcionar inicio de sesión único (SSO) para varias cuentas. En la práctica, todo esto le facilita la vida a los trabajadores de toda la empresa.

Las 5 ventajas principales de implementar la IAM:

1. Menos riesgo de filtraciones: con el SSO y la 2FA, sus trabajadores no tendrán que recordar e introducir varias contraseñas.
2. Mejor experiencia del usuario y productividad: los trabajadores pueden acceder con seguridad a las aplicaciones y los datos que necesitan desde cualquier parte. Esto puede mejorar la experiencia del usuario y la productividad.
3. Mejor cumplimiento normativo: la IAM automatiza el acceso a los datos y los requisitos de privacidad al controlar quién puede acceder, utilizar y compartir los datos.
4. Menos costes de TI: la IAM automatiza y estandariza muchos aspectos de la gestión de identidad, de autenticación y de autorización. Por ejemplo, puede reducir el número de tickets de asistencia para restablecer contraseñas y optimizar la incorporación y salida de usuarios.
5. Gestión centralizada: la IAM centraliza y automatiza la gestión de TI, ofreciendo a los equipos de TI la flexibilidad de trabajar desde la oficina o desde cualquier lugar.

Los retos de implementar la IAM en la empresa

Aunque las ventajas de la IAM puedan dar la vuelta a cómo funcionan muchas empresas, es una herramienta que necesita una implementación cuidadosa en la estrategia general de seguridad. Implementar la IAM es una iniciativa continua que debe combinar un conocimiento actualizado de las tecnologías de IAM con una intrincada planificación y experiencia en la gestión de cambios.

Implementar la IAM presenta sus propios retos y muchas pequeñas y medianas empresas (pymes) carecen de los recursos necesarios para llevarlo a cabo. Por ello, a menudo las pymes se quedan por detrás de las empresas más grandes en la implementación de la IAM. Este desfase no se le ha escapado a los piratas informáticos que están desarrollando nuevas amenazas dirigidas a empresas más pequeñas. Al implementar la IAM, es importante tener en cuenta los siguientes puntos clave:

1. Es crucial que los líderes de la empresa se impliquen. Sea cual sea el tamaño de su empresa, la participación de los líderes de la empresa y los miembros de la junta directiva es fundamental para el éxito de cualquier iniciativa de IAM. Demasiado a menudo, la ejecutiva considera la IAM solamente como una cuestión de TI cuando, en realidad, un programa de IAM de verdad se alinea con los objetivos y los riesgos de toda la empresa. Sacar todo el partido a la IAM requiere conocimientos técnicos y una profunda comprensión de los procesos de la empresa, sus operaciones y sus obligaciones normativas.

2. Vivimos una escasez mundial de profesionales de tecnología. Dar con trabajadores de TI con estos conocimientos puede ser difícil dada la escasez mundial de especialistas. Las PYMES siguen compitiendo por los escasos profesionales de seguridad informática cualificados. Sin embargo, están en desventaja porque rara vez cuentan con la liquidez de las empresas más grandes que pueden pagar una prima por los mejores perfiles.

3. La falta de seguridad en las contraseñas aún genera costosas brechas de seguridad. Y luego está la seguridad de la contraseña o, mejor dicho, la falta de ella. Según un informe de investigación de Verizon sobre brechas de datos, el 61 % de las brechas en todos los sectores implican credenciales comprometidas. Dichas brechas no salen baratas: un informe de costes de una filtración de datos de IBM Security revela que el coste medio de una filtración es de 4,24 millones de dólares.

Puesto que las credenciales de sesión son uno de los tipos de datos más buscados, una forma de adelantarse a las filtraciones de credenciales es implementar un gestor de contraseñas. Sin embargo, muchas organizaciones se saltan este paso crucial: solo el 25 % de los encuestados por Dashlane dijeron que utilizan una solución de gestión de contraseñas automatizada para realizar un seguimiento de las contraseñas de sus cuentas de trabajo.

La IAM puede ayudar a las empresas a proteger sus datos señalando los huecos en su seguridad, implementando cambios automáticamente y gestionando la actividad de los usuarios. La IAM permite que los empleados tomen el control de sus datos y accedan fácilmente a la información que necesiten cuando y donde la necesiten.

Lea nuestro documento Identity and Access Management 101 para saber más.